Em meio ao cenário de crise em que vivemos atualmente, a redução de custos operacionais é assunto comum nas rodas de negócio.

Mas você sabe onde você pode economizar? 

DESCUBRA como você pode reduzir os custos operacionais da sua empresa agora mesmo.

1 – Materiais de escritório

Muitos empresários acham irrelevantes os custos provenientes de materiais de escritório.

O que não sabem, é que quase todas as empresas podem fazer o mesmo trabalho, mesmo reduzindo em 40% os custos com materiais de escritório.

Cópias, impressões, canetas, papel. Pode parecer pouco, mas no montante, faz diferença!!

2 – Analise regularmente os custos de sua empresa

Introduza na rotina da sua empresa, reuniões regulares com as pessoas do financeiro e façam uma análise detalhada de todas as saídas.

Crie planilhas para auxiliar na visualização dos custos. Dessa forma fica mais fácil enxergar onde você está gastando mais do que deveria, e como você pode fazer para reduzir custos e economizar dinheiro.

3 – Envolva os seus colaboradores

A participação dos funcionários na redução de custos de uma empresa é crucial. Não há como reduzir custos sem a ajuda deles.

Faça reuniões com seus líderes, invista na comunicação interna e gratifique os colaboradores por metas alcançadas.

Dessa forma, além de não gastar dinheiro á toa, você terá um ambiente de trabalho amistoso e produtivo.

4 – Analise bem as demissões

Um dos principais gastos de uma empresa é com a sua folha de salários. Um reflexo comum na hora de cortar custos, é cortar pessoal.

Analise juntamente com o RH e líderes de sua empresa, como está a produtividade de cada colaborador.

Estude a possibilidade de realocar cargos e setores, muitas vezes a demissão é desnecessária.

Se não houver alternativa além da demissão, ainda assim estude os custos dos desligamentos para enxergar o melhor momento de realiza-los.

5 – Organize suas atividades diárias

Defina as prioridades e escreva suas atividades em um papel, uma planilha ou no celular (existem aplicativos que te auxiliam nisso).

Fica muito mais fácil recorrer a uma lista, do que tentar lembrar de tudo o que precisa ser feito. Dessa forma você consegue começar e terminar uma atividade, pois seguirá uma sequência já definida.

E muito importante, faça uma coisa de cada vez.

6 – Negocie taxas bancárias e de administradoras de cartão

A concorrência no setor bancário e financeiro é alta. Isso possibilita aos empresários um ótimo resultado na hora de negociar taxas.

Por incrível que pareça, a maioria dos empreendedores não dedica um tempo para negociar, apenas mantém o que contratou e consequentemente, perde dinheiro.

Dedique um tempo e procure ajuda, negocie, barganhe. Você vai se surpreender.

7 – Estude seu horário de funcionamento

Você já parou para pensar se sua empresa abre cedo demais ou se fecha tarde demais?

Custos operacionais tem uma boa fatia dos custos totais de sua empresa.

Analise detalhadamente em quais horários a equipe tem mais produtividade. Quais horários tem mais clientes e horários em que sua empresa está ociosa.

Uma mudança no horário de atendimento pode causar uma redução significativa nos custos operacionais.

8 – Negocie melhor com seus fornecedores

O custo de compra é algo que arrepia todo empreendedor. Vender é ótimo, mas na hora de pagar é só susto!

Negocie com outros fornecedores, barganhe, melhore as condições de pagamento.

Estude a possibilidade de fazer compras coletivas com seus concorrentes, dessa forma você pode conseguir diminuir significativamente o custo de aquisição de suas mercadorias.

9 – Fique de olho na produtividade

Ociosidade = prejuízo

Fique atento no desempenho individual de sua equipe.

É comum haver sobrecarga de trabalho para alguns e pouco para outros.

Distribua bem as atividades, se necessário altere cargos
Dessa forma sua equipe trabalha mais enxuta e consequentemente você evita contratações desnecessárias.

10 – Adote um sistema de gestão

Um sistema para gerenciar sua empresa é uma ferramenta essencial no controle dos seus custos.
Nele é possível controlar o estoque, financeiro, entradas e saídas.

É através dele que você terá as informações necessárias para poder tomar as ações corretas na hora de diminuir os custos da sua empresa.

E ai? Você já faz isso tudo na sua empresa?